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浅谈县级关工委办公室如何写好关爱公文


来源:关爱明天网      发布时间:2020-5-20 16:49:31 


李志康


县级关工委是中国关工委的前线指挥部。办公室是县(区)关工委的办事机构,承担着全县(区)关爱事业发展、决策、服务的重任。在关爱工作中,公文写作是行使关爱机关职能,部署和开展各项关爱活动的重要载体、工具和基础性工作。因此县级关工委应重视办公室公文写作,提升关爱公文质量,推动关心下一代事业的发展。   


一、写作关爱公文是推动关爱工作的需要   


(一)开展关爱工作离不开公文写作。公文写作是一种古老的职业, 自从国家建立以来,公文就随着国家的产生应运而生,我国发现最早的文章就是公文。公文是传达政令的重要工具,是关爱机关实施决策和指导工作的重要载体。没有公文传达,工作开展不正常。请求上级解决问题,要写请示;向上级汇报工作,要写报告;关爱工作取得成效,要写简报;重大会议,要写讲话稿;安排部署工作,要发通知;与平行单位商洽工作,要写公函。总之关爱机关工作内容多、头绪多,对关爱文秘人员的素质要求也是多方面、全方位的。要适应此工作需要强烈的责任心和与之相适应的技能水平,需要吃苦耐劳,需要承受较大的工作和心理压力,需要守得住清贫、耐得住寂寞。但笔者认为最重要的应该是公文写作本领。做好关心下一代工作,办公室要用公文承上启下,确保工作顺利进行,促进关爱事业的发展。因此关爱文秘人员不能不懂公文,不能不用公文,不能不学公文。


(二)关爱公文展示关爱机关形象。一名关爱机关文秘人员,从他写的文章就可看出其理论水平、政策水平、业务水平、文字功底、思维能力、工作作风,这就是所谓的“文如其人”。也可以这样讲,关爱公文写作能力是关爱机关文秘人员的基本素质要求,也是必须具备的核心业务能力。公文质量的高低是衡量机关工作水平的一个重要标志。可以说,公文质量一定意义上就代表了所在关爱机关的形象。如果某个关爱机关文稿质量很高,得到了领导的认可和各方的好评,那么这个机关的整体形象就会大幅提升;反之,如果拿出的文稿文理不通、错字连篇、言之无物,关爱机关形象就会大打折扣。   


(三)关爱公文写作需要历练成就文秘人员。办公室文秘人员要当好领导的参谋和助手,发挥文字优势,做好智力服务工作,把自己融入整个关心下一代的事业中。因为关爱公文写作是一项综合性智力劳动,是一个人思想、观点、知识、修养、能力、技巧等多种素质的综合反映。公文写作具有实践性、创新性,既没有刻板的模式,也无窍门可言,但有规律,它需要在长期的学习实践和潜移默化中去感悟和提高。同时,公文写作是关爱机关文秘人员特别是青年文秘人员成长进步的重要途径。文字工作固然辛苦,但非常锻炼培养人, 有文字功底的人能够以事明理,写出好公文能提高文秘人员的综合素质,有好的素质才能写出有质量的公文。  


二、做好县级关工委办公室工作需要公文写作的基本功


县级关工委很多事情需要办公室用公文沟通、协调,做到大事办成、急事办妥、小事办好。这就需要办公室文秘人员具备勤于学习、注重积累、善于思考的基本功。


(一)要勤于学习。古人云:“熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟”,“读书破万卷,下笔如有神”,“劳于读书,逸于作文”。对关爱机关文秘人员来说,知识结构面要宽;对所从事的关爱事业要有更深的、专业的研究。清代诗人袁枚说:“读书如吃饭,善食者长精神,不善食者生痰瘤”,不学习,吃老本,长不了本领,工作不出色,很难出彩。提高公文写作水平不仅需要养成良好的学习习惯,而且必须掌握科学的学习方法。学习的渠道很多,首先做一名学徒,学习做事本领,向前辈、领导、同事学习;其次是做一名晚辈,学习语言本领,向群众学习、讲群众语言;其三向书本范文学习,多读书、多看报、多上网,还要特别注重研读范文,厚积才能薄发,先模仿,再赶上,后超越。


(二)要注重积累。积累是一项基础性工作。积少成多,业精于勤是最为普通的道理。人的能力和学识增长来源于积累,重在于平时积累,贵在于长年坚持,在日常工作和学习中多动眼、多动腿、多动脑、多动手,不断积累知识、积累思想、积累经验、积累资料,要建立属于自己的知识库。俗话说:巧妇难为无米之炊。写文章没有详尽地的材料是很难写出好文章的。写文章的功夫在文外,积累在平时。要抓住各种机会,留心观察,仔细揣摩,善于透过现象抓住事物的本质。有时与领导、同事、朋友交流,可能别人的一句话就会启发你的思维。好记性不如烂笔头,要养成作笔记的习惯,有了平时积累,用时便可信手拈来。


(三)要善于思考。写好公文需要逻辑思维,需要政治考量,需要渗透文化内涵。县级关爱机关办公室文秘人员不仅需要加强学习与思考,更需要善于思考和理性思辨。看问题一定要坚持辩证的、发展的观点,一定要从讲政治的、战略的、全局的高度。公文写作也需要在广读博览、留心观察、敏锐思考的基础上,把大量的材料经过大脑加工,提炼出自己的见解与方法。公文创新的空间大,要创造性思考,寻根溯源,弄清来龙去脉,辨清前因后果,经过深入思考与熟知关爱业务,通晓公文的内在联系,思出好的思路与方法,做到工作安排既一脉相承,又推陈出新;落实工作既遵循上级精神,又结合本地实际。多写新话、实话、活话、提神的话,写出的公文就是好公文。  


三、写好关爱公文需要谋划   


写作公文,办公室文秘人员要用高标准要求自己,用最积极的态度,最投入的精神,最昂扬的斗志,最虚心的作风去锐意进取。坚持多写多练,只读不写,写作水平是难以提高的,即使脑子里有东西笔下也表达不出来。因此,写公文要作好谋划。   


(一)写好公文要敲定主题。写好公文要准确领会领导意图,认真动脑思考,把文章要表达什么思想、解决什么问题等搞清楚。主题是一篇文章的灵魂和统领,一经确定,材料就要围绕它来选取,层次布局就要依据它来设计,不能下笔千言,离题万里。写好公文就像一首曲子要有主旋律,其他旋律都要围绕主旋律来展开,为主旋律服务。选材要围绕主题,写出的公文内容才能主题突出。   


(二)写好公文要列出提纲。 著名作家老舍说:“尽管我们只写两三千字,也须先写提纲,有了提纲,心里就有底,写起来就顺理成章了;先麻烦点,后来可省事。”精心构思是写好公文的前提,这个前提就是列出提纲,没有提纲,随想随写,随写随想,容易造成条理不清、层次混乱,或遗漏了某些重要内容,或颠倒了材料的次序,或发生节外生枝的情况,或出现详略不当的毛病。只有按照提纲写出来的文章才显得要点突出、层次分明、条理清楚、逻辑严密,才能做到有主有次、有详有略,动起笔来才得心应手。   


(三)写好公文要事实说话。公文写作虽有其法,但无秘诀,也无捷径。如果说有,那就是多看、多学,多思、多悟,多写、多改,功到自然成。写公文的主体框架确定后,就要用翔实、有说服力的事实材料和准确、精炼、生动的语言把内容表现出来,既要使内容充实,又要不显得臃肿。要善于用简短的篇幅容纳丰富的内容,用浅显的语言表达深刻的道理,用清新的文风增强表达的效果,不写空话、大话、套话、废话,多写实话、新话、短话、管用的话,多用事实说话,开门见山,少一点穿靴戴帽,做到惜墨如金。   


(四)写好公文要精雕细琢。“精雕细琢”就是反复修改公文。“文章不厌百回改”, 修改是成文过程的必经阶段,反复修改可使认识由浅入深、材料由粗到精、结构由疏至密、语言由繁而简,对提高写作质量大有益处。王安石《泊船瓜洲》中的“春风又绿江南岸”,其中的“绿”字,初稿为“到”,后来改为“过”,又改为“入”、“满”等十几个字,最后才选定为“绿”。一字之改,境界至高,成为千古绝句。一篇好公文也需要从字到词、从词到段,乃至全文主题、结构等进行反复修改,追求妥帖完美,有时还需要开门纳谏,集思广益,博采众长,只有这样才能出精品佳作。


(作者系眉山市东坡区关心下一代工作委员会副主任)

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